Alapértelmezés szerint a Bejövő üzenetek az Outlook kompakt nézetében jelennek meg. Három másik előre beállított nézet létezik, amelyekre könnyedén átválthat: Egyetlen és Előnézet. Ez az oktatóanyag bemutatja ezeket az előre beállított nézeteket, és bemutatja, hogyan jelenítse meg az Inbox mappát más előre beállított nézetekben.

1. Kompakt nézet

Az Inbox mappa alapértelmezés szerint kompakt nézetben nyílik meg. Ha a Beérkezett üzenetek mappa nem jelenik meg a kompakt nézetben, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Kompakt erre a nézetre váltani.

A kompakt nézet tartalmazza az üzenetek listáját és az olvasási ablaktáblát, és elsősorban az üzenetlista elrendezését változtatja meg.

Az üzenetlistában minden e-mail megjelenítést három sorban láthat:
(1) Az első sor az e-mail feladóját mutatja;
(2) A második sor az e-mail tárgyát és fogadásának dátumát jelöli;
(3) És megtekintheti az e-mail üzenet törzsét a harmadik sorban. Minél szélesebb az üzenetlista, annál hosszabb ideig tekintheti meg a tartalmat.

Megjegyzések:
(1) Ha az Outlook kezelőfelülete túl szűk, akkor az üzenetlistát automatikusan elrejti, és csak az olvasási ablaktáblát jeleníti meg.
(2) Ha módosítja a kompakt nézetet, azt mondja, hogy oszlopokat ad hozzá, vagy megváltoztatja az elrendezési stílust, akkor az alapértelmezett kompakt nézetet gyorsan visszaállíthatja Megnézem > Pihenő nézet.

1.2 Egy nézet

Az Inbox mappa megnyitása után kattintással megjelenítheti az egy nézetben Megnézem > Válts nézőpontot > egyetlen.

Az egyetlen nézet tartalmazza az üzenetek listáját és az olvasási ablaktáblát is. Az egyetlen nézetben további információkat kap az e-mailekről az üzenetlistából. Ez a nézet pedig jó választás lesz széles képernyős módban.

Az üzenetlistában minden e-mail két sorban jelenik meg.
(1) Az első sor az e-mail mindenféle információját mutatja oszlopokon keresztül, beleértve a fontosság állapotát, emlékeztetőket, mellékleteket, feladót, tárgyat, fogadás dátumát stb. Nem számít, hány oszlopot adott hozzá, ezek megjelennek az üzenetlistában .
(2) A második sor pedig az e-mail üzenet törzsét jeleníti meg. Minél szélesebb az üzenetlista, annál több tartalmat tekinthet meg.

Megjegyzéseks:
(1) Az egy nézet jól használható széles képernyőn. Ha az Outlook kezelőfelülete túl szűk, akkor az üzenetlistát automatikusan elrejti és csak az olvasási ablaktáblát jeleníti meg.
(2) Ha megváltoztatta a nézet beállításait az egyetlen nézetben, és azt mondja, hogy módosítsa a rendezési sorrendet, a szűrőt vagy az elrendezési stílusokat, akkor kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az alapértelmezett egy nézet visszaállításához.

1.3 Előnézet nézet

A Beérkezett üzenetek mappa megnyitása után kattintással megváltoztathatja annak nézetét előnézeti képre Megnézem > Válts nézőpontot > Preview.

Az előnézeti nézet hasonló az egy nézethez, kivéve az olvasási panel kikapcsolását. Széles módban jeleníti meg az üzenetlistát.
A széles üzenetlistában minden e-mail két sort tartalmaz.
(1) Az első sorban az oszlopban található e-mail minden mezője látható, például a (z), a tárgy, a fogadott, a méret, a jelző stb.
(2) A második sorban megtekintheti az e-mail üzenet törzsét.

Megjegyzések:
(1) Az előnézeti nézet széles képernyőre alkalmas. Ha szűkíti az Outlook kezelőfelületét, az előnézeti nézet automatikusan megváltoztatja a kompakt nézetet az ablaktábla olvasása nélkül.
(2) Ha megváltoztatta a nézet beállításait az előnézeti nézetben, és azt mondja, hogy módosítsa a rendezési sorrendet, a szűrőt vagy az elrendezési stílusokat, akkor kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az alapértelmezett előnézeti nézet visszaállításához.

Könnyedén megváltoztathatja a Bejövő mappát az előre beállított nézetekre: kompakt, egyszemélyes és előnézet. Ha azonban ezek az előre beállított nézetek nem felelnek meg az Ön igényeinek, testreszabhatja az aktuális nézetet. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet oszlopokat hozzáadni vagy eltávolítani az aktuális nézetből.

2.1 Adjon hozzá egy oszlopot az aktuális nézethez

Például hozzá szeretné adni a Cc oszlopban az aktuális nézetben a következőket teheti:

1. Nyissa meg a megadott e-mail mappát (ebben az esetben a Bejövő mappát), majd kattintson a gombra Megnézem > Oszlopok hozzáadása.

2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Kérjük, válassza ki az oszlopot tartalmazó kategóriát a Válassza ki a rendelkezésre álló oszlopokat innen legördülő lista. Ebben az esetben kérjük, válasszon Minden Mail mező;
(2) A Elérhető oszlopok lista mezőbe, kattintson a hozzáadni kívánt oszlop kiválasztásához. Ebben az esetben kérjük, válassza a lehetőséget Cc.
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

3. Most a Cc oszlop kerül a jobb oldali listamezőbe. Kattintson a kiválasztáshoz Cc a jobb oldali listában, és kattintson a gombra Mozgás felfelé gombot a megfelelő helyzetbe helyezéséhez.

4. Kattintson az OK gombot.

Eddig a Cc oszlop hozzáadva az aktuális levelezési mappához. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) Ha a megadott mappa kompakt nézetben van, előfordulhat, hogy csak akkor kapja meg a hozzáadott oszlopot, ha kikapcsolja az olvasási ablaktáblát, vagy áthelyezi az aljára. Rákattinthat Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó az olvasási panel kikapcsolásához vagy az üzenetlista aljára helyezéséhez.
(2) Kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az alapértelmezett nézetbeállítások visszaállításához.

2.2 Távolítson el egy oszlopot az aktuális nézetből

Számos módszer létezik az oszlop eltávolítására az aktuális nézetből.

2.2.1 Távolítson el egy oszlopot az aktuális nézetből

Ha feltételezzük, hogy az Inbox mappa jelenleg az előnézeti nézetben jelenik meg, és el akarja távolítani a Tárgy oszlop ebben a nézetben, a következőket teheti:

1. Kattints Megnézem > Oszlopok hozzáadása az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen kattintson az oszlop kiválasztásához, amelyet eltávolít a Mutassa ezeket az oszlopokat ebben a sorrendben listamezőbe, majd kattintson a gombra eltávolít gombot.

3. Kattintson az OK gombot.

Most a megadott Tárgy oszlop eltávolításra kerül az aktuális nézetből.

2.2.2 Távolítson el egy oszlopot az aktuális nézetből a jobb gombbal kattintva

Ha a Bejövő mappa egy nézetben vagy előnézetben van, akkor a jobb egérgombbal elérhető menü segítségével könnyen eltávolíthat egy oszlopot a nézetből.
Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal a megadott oszlopfejlécre, amelyet eltávolít, majd válassza ki Távolítsa el ezt az oszlopot a jobb egérgombbal kattintva.

Most a megadott oszlopot egyszerre eltávolítja az aktuális nézet.

Megjegyzések: Ha a megadott mappa kompakt nézetben van, akkor nem kattintson a jobb egérgombbal az oszlop fejlécére, amíg ki nem kapcsolja az olvasási ablaktáblát, vagy nem helyezi aljára. Rákattinthat Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó az olvasási panel kikapcsolásához vagy az üzenetlista aljára helyezéséhez.

2.2.3 Húzással távolítson el egy oszlopot az aktuális nézetből

Ha a Beérkezett üzenetek mappa egyetlen nézetben vagy előnézetben van, akkor az oszlopot könnyedén eltávolíthatja húzással is.

Az üzenetlista tetején kattintson az eltávolítani kívánt oszlopfejlécre, húzza át és dobja ki az üzenetlistából. Ezután a megadott oszlop azonnal eltávolításra kerül az aktuális nézetről.

Megjegyzések: Ha a megadott mappa kompakt nézetben van, akkor nem húzhatja az oszlopfejlécet, amíg ki nem kapcsolja az olvasási ablaktáblát, vagy nem helyezi aljára. Rákattinthat Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó az olvasási panel kikapcsolásához vagy az üzenetlista aljára helyezéséhez.

Ha még nem testreszabta a Bejövő mappanézetet, vagy visszaállt az alapértelmezett nézetre, akkor az e-maileket a beérkezett dátum és idő szerint automatikusan csoportosítja és rendezi az üzenetlista. Itt ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan rendezheti vagy csoportosíthatja az e-maileket más szempontok szerint.

3.1 Gyors elrendezés (csoportosítás és rendezés)

Gyorsan elrendezheti az e-maileket (csoportosíthatja és rendezheti az e-maileket egyidejűleg) a szalag és az üzenetlista elrendezési parancsai segítségével.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Több ikon  a jobb alsó sarokban Elrendezés doboz a Megnézem fülön, majd kattintson a gombra Megjelenítés a csoportokban ennek az opciónak az engedélyezéséhez.
tippek: Alapértelmezés szerint ez az opció engedélyezve van. Inkább ellenőrizze, hogy engedélyezték-e az alábbi műveletek előtt.

2. Ezután gyorsan rendezheti az e-maileket, a kritériumokra kattintva Elrendezés doboz a Megnézem Tab.

A kattintással gyorsan rendezheti az e-maileket az üzenetlistában  az üzenetlista tetején, majd válasszon egy elrendezési kritériumot a Rendezze meg szakasz a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:

3.2 Csoportosítsa az e-maileket a Nézet beállításokkal

Konfigurálhatja a nézet beállításait is, majd az aktuális nézetben könnyen csoportosíthatja az e-maileket egy vagy több szempont szerint.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A nyitó párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.

3. Az előugró Group By párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Törölje a jelet Automatikus csoportosítás az elrendezés szerint választási lehetőség;
(2) A Csoportosítsa a tételeket szakaszban válassza ki azokat a feltételeket, amelyek alapján az e-maileket csoportosítja a legördülő listából;
(3) Kérjük, válassza ki és ellenőrizze a rendezési sorrendet szükség szerint. Ebben az esetben megnézem Növekvő.

tippek:
(1) Ha nem találja a megadott csoportfeltételeket a fenti (2) lépésben, megváltoztathatja a mezőkategóriát a Válassza ki az elérhető mezőket innen legördülő listából, majd válassza ki a csoportfeltételeket a Csoportosítsa a tételeket legördülő lista ismét.
(2) Ha több kritérium szerint kell csoportosítania az e-maileket, kérjük, folytassa a csoportos kritériumok megadásával és az alábbiak szerinti rendezéssel Majd szakaszokat, amennyire szüksége van.

4. Kattintson a OK > OK egymás után.

Most az e-maileket a megadott kritériumok szerint csoportosítják az üzenetlistában.

3.3 Megjegyzések

(1) Ha újra ki kell törölnie a testreszabott csoport- és csoportosítási elemeket dátum szerint, kattintson a gombra Megnézem > találka a Elrendezés doboz a szalagon vagy  > találka az üzenetlista tetején.

(2) Ha törölnie kell a testreszabott nézet beállításait az aktuális nézetből, kattintson a gombra Megnézem > Nézet visszaállítása a Szalagon.

A Beérkező levelek mappa megnyitása után látni fogja, hogy az e-mailek automatikusan csoportosítva és fogadás dátum szerint vannak rendezve az üzenetlistában. Bizonyos esetekben érdemes egy vagy több kritériummal rendelkező e-maileket rendezni. Itt ez az oktatóanyag megmutatja a megoldást az e-mailek rendezésére az üzenetlistában.

4.1 Az e-mailek gyors rendezése parancsok szerint

Gyorsan rendezheti az e-maileket, ha rákattint a parancsokra a Elrendezés doboz a Megnézem fülre a szalagon.

1. Például az e-maileket feladó szerint szeretné rendezni, kattintson a gombra Több ikon  a jobb alsó sarokban Elrendezés doboz a Megnézem fülön, majd kattintson a gombra Megjelenítés a csoportokban letiltani.

2. Ezután kattintson Tól től a Elrendezés jelölőnégyzetet az e-mailek feladó szerinti rendezéséhez, majd kattintson a gombra Fordított rendezés az aktuális rendezési sorrend megfordításához szükség szerint.

tippek: Kattintson a nyílra is  az üzenetlista tetején, majd adja meg a rendezési feltételeket a Rendezze meg a legördülő lista szakaszában az e-mailek rendezéséhez az üzenetlistában. És kattints Z-ig or Z-tól A-ig a  legördülő lista vagy  az üzenetlista tetején a rendezési sorrend megfordításához.

4.2 Az e-mailek gyors rendezése az oszlopfejlécre kattintva

Ha az oszlopok a nézetben jelennek meg, rákattinthat egy bizonyos oszlopfejlécre, hogy az összes e-mailt könnyedén rendezhesse a mezők szerint.

Tipp:
(1) Ha az Inbox mappa kompakt nézetben van, akkor kattintson Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó az összes oszlop megjelenítéséhez.
(2) Ha az Outlook kezelőfelülete túl szűk az összes oszlop megjelenítéséhez, az oszlopok eltűnnek.

4.3 Az e-mailek rendezése a nézet beállításainak konfigurálásával

Konfigurálhatja a nézet beállításait, és szükség szerint rendezheti az e-maileket egy vagy több szempont szerint.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.

3. A megjelenő Rendezés párbeszédpanelen a Rendezés elemek szerint szakaszban válassza ki az elsődleges rendezési feltételeket a legördülő listából, és szükség szerint ellenőrizze a megfelelő rendezési sorrendet.

Tipp:
(1) Ha másodlagos rendezési feltételeket kell hozzáadnia, kérjük, lépjen az elsőre Majd szakaszban válassza ki a másodlagos rendezési feltételeket és a rendezési sorrendet. Így történik a harmadik és a negyedik rendezési kritérium is.
(2) Ha a legördülő listából nem találja meg a megfelelő rendezési feltételeket, akkor a mezőkategóriát a Válassza ki az elérhető mezőket innen legördülő listából, majd adja meg a rendezési feltételeket.

4. Kattintson az OK gombok egymás után a nézet beállításainak mentéséhez.

Most az összes e-mailt az üzenetlistában megadott rendezési kritériumok szerint rendezi.

4.4 Megjegyzések

1. Kattints találka a Elrendezés doboz a Megnézem fülre a szalagon a testreszabott rendezés törléséhez és az eredeti rendezés visszaállításához.

2. Kattintással törölheti az összes testreszabott nézet beállítást az aktuális nézetből Megnézem > Nézet visszaállítása.

Normál esetben, amikor a Bejövő mappát az előre beállított kompakt nézetben, egy nézetben vagy előnézeti nézetben jeleníti meg, az összes e-mail szerepel az üzenetek listájában. Valójában az e-maileket szűrheti és a feltételeknek megfelelő e-maileket csak az üzenetlistában jeleníthet meg.

5.1 Az olvasatlan e-mailek gyors szűrése

Az Inbox mappa megnyitása után rákattinthat Nem olvasott az üzenetlista tetején, hogy azonnal kiszűrje az összes olvasatlan e-mailt. Kattintson a gombra, és törölje a szűrőt Minden termék az üzenetlista tetején.

Kattintson a nyílra is  az üzenetlista tetején a legördülő menü aktiválásához, majd kattintson a gombra Olvasatlan levelek or Említett Mail a legördülő menüből az olvasatlan vagy említett e-mailek szűréséhez, majd kattintson a gombra Minden levél a legördülő menüből a szűrő törléséhez.

5.2 Szűrje az e-maileket a nézet beállításainak konfigurálásával

Megváltoztathatja a nézet beállításait, hogy az e-maileket a megadott szempontok szerint egyszerűen szűrhesse. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.

3. A Szűrő párbeszédpanelen szükség szerint hozzáadhat egy vagy több szűrési feltételt.

(1) Az Üzenetek fül alatt hozzáadhatja az alábbi szűrési feltételeket:

• Keresés a szó (k): szűrje az e-maileket a megadott kulcsszavak alapján a tárgyban vagy az üzenet törzsében;
• Tól től: az e-mailek szűrése feladó szerint;
• Küldés: az e-mailek szűrése a címzettek szerint;
• Hol vagyok: csak nekem küldött e-mailek szűrése, másoknak, köztük nekem másolatot kapó e-mailek szűrése, vagy több személynek, köztük nekem küldött e-mailek szűrése
• Time: az e-mailek szűrése fogadott idő, elküldött idő, határidő, lejárati idő, létrehozott idő vagy módosított idő szerint.

(2) A További lehetőségek lapon hozzáadhatja az alábbi szűrési feltételeket:

• Kategóriák: az e-mailek szűrése egy vagy több kategória szerint;
• Csak azok az elemek, amelyek: olvasatlan vagy olvasott e-mailek szűrése;
• Csak a (z) elemekkel: e-mailek szűrése mellékletekkel vagy anélkül;
• Kinek a fontossága az: az e-mailek szűrése fontossági állapot szerint;
• Csak azokat az elemeket, amelyek: az e-mailek szűrése a zászló állapota szerint;
• Mérkőzés esetén: e-mailek szűrése kis- és nagybetűkkel;
• Méret: az e-mailek szűrése az üzenet mérete szerint.

(3) A Speciális fül alatt több egyéni szűrőfeltételt is hozzáadhat, amire szüksége van.

Például az e-maileket a másolat címzettje szerint szeretné szűrni, a szűrési feltételeket a következőként adhatja meg:A másolat tartalmazza a megadott e-mail címet"A Adjon meg további kritériumokat szakaszban, és kattintsunk rá Listához ad gombra kattintva hozzáadhatja ezt az egyéni szűrőfeltételt a Keressen olyan elemeket, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek lista mezőbe.

Itt annyi szűrőfeltételt adhat hozzá, amennyire szüksége van, és a feltételek között logikai kapcsolat van ÉS.

4. Kattintson az OK gombok egymás után a szűrőbeállítások mentéséhez.

Most látni fogja, hogy az e-mailek szűrve vannak, és csak az összes megadott szűrési feltételnek megfelelő e-mail szerepel az üzenetek listájában.

típus: Ha a nézet beállításainak módosításával szűri az e-maileket, akkor a következőképpen törölheti a szűrőt: (1) Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése; (2) A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gomb; (3) A Szűrő párbeszédpanelen kattintson a gombra Összes törlése gombra, majd kattintson a gombra OK gomb; (4) Végül kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt.

5.3 Megjegyzések

Az összes egyéni nézet beállítását törölheti, és az alapértelmezett nézetet visszaállíthatja Megnézem > Nézet visszaállítása könnyen.

Az e-mail mappa megnyitása után - mondja az Inbox mappa - megváltoztathatja a betűtípusokat és a táblázat nézet beállításait (sorokat és oszlopokat) az üzenetek listájában. Itt, ebben az oktatóanyagban bemutatja, hogyan lehet más beállításokat megtenni, és hogyan szabhatja testre az üzenetlista megjelenését az Outlook programban.

6.1 Konfigurálja a többi beállítást a betűtípusok és a többi táblázatnézet beállításainak módosításához

Tételezzük fel, hogy az Inbox mappa előnézeti nézetben van, és például az Inbox mappát használom más beállítások konfigurálásához, hogy megváltoztassam az üzenetlista betűtípusát és egyéb táblázatnézet beállításait.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Egyéb beállításs gombot.

3. Most megjelenik az Egyéb beállítások párbeszédpanel. A nézet beállításait szükség szerint konfigurálhatja.

6.1.1 Oszlop betűtípusa

Ez a gomb megváltoztatja az oszlopfejlécek betűtípusát, stílusát és méretét.

Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlop betűtípusa gomb. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen kérjük, adja meg egymás után a betűtípust, a betűtípust és a betűméretet, majd kattintson a gombra OK gombra a betűkészlet beállításainak mentéséhez.

A nézetbeállítások mentése után látni fogja, hogy az üzenetlista oszlopfejléceinek betűtípusa a megadott módon megváltozik.

6.1.2 Sor betűtípusa

Ez a gomb megváltoztatja az üzenetlista minden e-mail sorának betűtípusát, stílusát és méretét.

Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Sor betűtípusa gomb. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, betűtípust és betűméretet, majd kattintson a gombra OK gombot.

A nézetbeállítások mentése után az üzenetlista minden sora megváltozik, és a megadott betűtípusként, betűtípusként és betűméretként jelenik meg.

6.1.3 Engedélyezze a cellán belüli szerkesztést

Ha ezt bejelöli Engedélyezze a cellán belüli szerkesztést opciót az Egyéb beállítások párbeszédpanelen, és mentse a nézet módosításait, akkor az üzenetlistában egy adott e-mail minden mezője szerkeszthető lesz. Csak kattintson a megadott mezőre, és közvetlenül hozzáadhatja, eltávolíthatja vagy szerkesztheti a mező tartalmát.

6.1.4 Az „új elem” sor megjelenítése

Miután kipipálta a Engedélyezze a cellán belüli szerkesztést opciót az Egyéb beállítások párbeszédpanelen, megjelenik a Az „új elem” sor megjelenítése opció ellenőrizhető. Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, akkor hozzáad egy üres sort az üzenetlista tetejére, hogy könnyedén hozzáadhasson új bejegyzést.

6.1.5 Rácsvonal stílusa

Alapértelmezés szerint az e-mailek rácsvonalai szilárdak. Itt módosíthatja a rácsvonal stílusát.

Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Rácsvonal stílusa mezőbe, és válasszon egy rácsvonalstílust a legördülő listából.

A nézet beállításának mentése után látni fogja, hogy az e-mailek közötti rácsvonalak a megadott stílusra módosulnak az üzenetlistában.

6.1.6 Tételek megjelenítése a csoportokban

Alapértelmezés szerint ez a lehetőség be van jelölve az Egyéb beállítások párbeszédpanelen. Ha letiltja a Tételek megjelenítése a Csoportokban opcióval, a csoportok nevei törlődnek az üzenetlistáról.

6.1.7 Betűtípus (Üzenet előnézete)

Ez a gomb megváltoztatja az üzenetlista betűkészletét, betűtípusát és betűméretét.

Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra betűtípus gombot a Üzenet előnézete szakasz. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, betűtípust és betűméretet, majd kattintson a gombra OK gombot.

A nézetbeállítások mentése után látni fogja, hogy az üzenet előnézeti szövegei a megadott betűtípusként, betűtípusként és betűméretként jelennek meg az üzenetlistában.

6.1.8 Pane olvasása

Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Jobb opció megjeleníti az olvasási ablaktáblát az üzenetlista jobb oldalán, ellenőrizve a Alsó opció megjeleníti az olvasási ablaktáblát az üzenetlista végén, ellenőrzés közben le kikapcsolja az olvasási ablaktáblát.

6.1.9 Kompakt elrendezést használjon n karakternél kisebb szélességben

Ez a lehetőség alapértelmezés szerint be van jelölve az Egyéb beállítások párbeszédpanelen. Ha ez az opció engedélyezve van, akkor az aktuális nézet automatikusan kompakt nézetre vált, amikor az Outlook kezelőfelülete túl szűk a megadott számú karakter megjelenítéséhez.
Ha ez az opció le van tiltva, kiválaszthatja Mindig használjon egysoros elrendezést or Mindig kompakt elrendezést használjon amire szüksége van.

6.1.10 Üzenetek megjelenítése a kibontott beszélgetési csoportok összes mappájából

Ha engedélyezi ezt az opciót, és az e-maileket beszélgetés szálanként rendezi az aktuális nézetben, akkor a többi mappából származó e-mailek csak akkor jelennek meg a kibővített beszélgetésekben, ha ezek az e-mailek a beszélgetés szálaihoz tartoznak.

6.1.11 Beszélgetési csoportok megjelenítése a Klasszikus behúzott nézet használatával

Ha engedélyezi ezt az opciót, és az aktuális nézetben beszélgetésszálanként rendezi az e-maileket, akkor a válaszok automatikusan behúzódnak a beszélgetések során megválaszolt e-mailek alá.

Megjegyzések

1. Ha az e-mail mappa kompakt nézetben van, akkor a fenti nézet egyes beállításai csak akkor lépnek érvénybe, ha áthelyezi az olvasási ablaktáblát az üzenetlista aljára, vagy kikapcsolja az olvasási ablaktáblát.

2. Nem számít, hány egyéni nézet-beállítást hajtott végre, kattintással gyorsan törölheti mindet Megnézem > Nézet visszaállítása.

Gyakori a feltételes formázás használata a cellák, sorok vagy oszlopok automatikus kiemeléséhez az Excelben. Az Excelhez hasonlóan feltételes formázást is alkalmazhatunk az e-mailek automatikus kiemelésére az Outlookban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan használhatja a feltételes formázást az Outlookban.

7.1 Feltételes formázás alkalmazása az e-mailek automatikus kiemeléséhez

Ha feltételezzük, hogy automatikusan ki kell jelölnünk egy bizonyos küldő összes e-mailt a Beérkező levelek mappában, feltételes formázást alkalmazhatunk az alábbiak szerint:

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gombot.

3. Most megjelenik a Feltételes formázás párbeszédpanel. Kattintson a gombra hozzáad gombra, majd írja be az új feltételes formázási szabály nevét a Név doboz.

tippek: Ha módosítania kell egy meglévő szabályt, kattintson a gombra a szabály kiemeléséhez a Ennek a nézetnek a szabályai lista mezőbe.

4. Menjen előre, és kattintson a gombra betűtípus gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelen. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, betűtípust, betűméretet, betűszínt stb., Majd kattintson a gombra OK gombot.

5. Menjen előre, és kattintson a gombra Állapot gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelen. Ezután a Szűrő párbeszédpanelen adja meg a kívánt szűrési feltételeket, majd kattintson a gombra OK gombot.

tippek: Az én esetemben beírom a megadott feladó e-mail címét a Tól től mezőt a Szűrő párbeszédpanelen.

6. Kattintson a OK gombok egymás után a beállítások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Most az üzenetlistában látni fogja, hogy az összes, a megadott feltételeknek megfelelő e-mail automatikusan kiemelésre kerül.

7.2 Megjegyzések

1. A megadott feltételes formázási szabályt az alábbiak szerint törölheti: (1) Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése; (2) Kattints Feltételes formázás gomb a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen; (3) A Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a feltételes formázási szabály kiválasztására, majd kattintson a gombra töröl gomb; (4) Kattintson az OK gombok a változtatások mentéséhez.

2. A kattintással törölheti az összes egyéni nézet beállítását és visszaállíthatja az alapértelmezett nézetet Megnézem > Nézet visszaállítása.

Mint tudják, az e-mailek egy nagy táblázatban szerepelnek az üzenetek listájában. Konfigurálhatja a nézet beállításait az oszlopok megjelenítési formátumának megváltoztatásához, például a táblázat igazításához, oszlopszélességéhez, címkéihez stb.

8.1 Adja meg az egyes oszlopok (mezők) megjelenítési formátumát

Ha feltételezzük, hogy a Bejövő üzenetek előnézeti nézetben vannak, az alábbiakban megadhatja az üzenetlista oszlopainak vagy mezőinek megjelenítési formátumát:

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok formázása gombot.

3. Most megjelenik az Oszlopok formázása párbeszédpanel. Kérjük, konfigurálja és változtassa meg a kívánt beállításokat:

(1) A Elérhető mezők listamezőbe, kattintson a kívánt oszlop kiválasztásához.

(2) Kattintson a gombra kialakított mezőbe, és válassza ki a megfelelő formátumstílust, amire szüksége van a legördülő listából.
tippek: A kialakított legördülő lista jelentősen eltér az oszlopban, amelyet kiválasztott a Elérhető mezők lista mezőbe.

(3) Ha át kell neveznie az oszlopot, kérjük, írjon be egy nevet az címke doboz.

(4) A Szélesség szakaszban beállíthatja, hogy a megadott oszlop rögzített szélességben vagy dinamikus szélességben jelenjen meg az e-mail mező tartalma alapján.
tippek: Még akkor is, ha megadta a rögzített szélességet, a rögzített érték automatikusan megváltozik, amikor megváltoztatja az Outlook felület szélességét, be- vagy kikapcsolja más szakaszokat, például mappamezőt, teendőlistát stb.

(5) A Alignment szakaszban módosítsa az igazítást a megadott oszlopban. Három igazítási stílus létezik: Bal, Közép és Jobb.

4. A beállítások elvégzése után kattintson a gombra OK gombok egymás után a beállítások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Most az üzenetlistában látni fogja, hogy a megadott oszlop új formátumban jelenik meg.

8.2 Megjegyzések

1. Előfordulhat, hogy a fenti nézet egyes beállításai nem lépnek érvénybe, ha az olvasási panel az üzenetlista jobb oldalán jelenik meg. Ebben a helyzetben kikapcsolhatja az olvasási ablaktáblát, vagy rákattintással áthelyezheti az üzenetlista aljára Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó.

2. A kattintással gyorsan törölheti az összes egyéni nézet beállítását és formátumát Megnézem > Nézet visszaállítása.

Ha egyéni nézetbeállításokat adott meg, például oszlop hozzáadása, csoportfeltételek, rendezési feltételek módosítása, vagy e-mailek szűrése stb. Egy mappában, akkor gyorsan visszaállíthatja az Outlook alapértelmezett nézetbeállításait.

9.1 Az aktuális nézet visszaállítása

1. Nyissa meg a megadott mappát, amelyre visszaállítja az alapértelmezett nézetbeállításokat, majd kattintson a gombra Megnézem > Nézet visszaállítása.

2. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Most a nyitó mappa azonnal visszaáll az alapértelmezett nézetbeállításokra.

Bizonyos nézet nézetének visszaállítása

Az alábbi lépéseket alkalmazhatja egy adott nézet nézetbeállításainak visszaállítására is.

1. Nyissa meg a megadott mappát, és kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Nézetek kezelése.

2. Az Összes nézet kezelése párbeszédpanelen kattintson a visszaállítani kívánt nézet kiválasztásához, majd kattintson a gombra vissza gombot.

3. A felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Eddig a megadott nézetet visszaállították. Szükség szerint zárja be az Összes nézet kezelése párbeszédpanelt.