E-mail címkék - zászlók, fontossági szint, érzékenységi szint és kategóriák

1.1 Jelölés vagy emlékeztető hozzáadása egyetlen e-mailhez küldés előtt

E-mail írásakor, megválaszolásakor / továbbításakor az üzenetablakban könnyen hozzáadhatjuk az e-mailhez a következő jelzőket, egyedi jelzőket vagy emlékeztetőket.

1.1.1 Küldés előtt adjon meg egy e-mailt nyomon követési jelzővel

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Üzenet > Nyomon követés, majd szükség szerint vegyen fel egy zászlót a legördülő menüből.

Ezután látni fogja, hogy az üzenet fejléce fölött egy zászló információ kerül hozzáadásra, az alábbi képernyőképen:

tippek:
(1) Ha a válaszoló / továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor a Pop Out gombra kell kattintania, hogy a válasz / továbbítás üzenet megjelenjen az üzenetablakban.

(2) Az e-mail elküldése után jelölje be a nyomon követést  automatikusan megjelenik az elküldött e-mail mellett az üzenetlistában, és az elküldött e-mail automatikusan hozzáadódik a tennivalók listájához is.

(3) Az ilyen jellegű utólagos jelzők csak a küldők Outlookjában működnek. A címzettek nem kapják meg a nyomon követési zászlókat.

1.1.2 Küldés előtt adjon hozzá egyedi jelzőt vagy emlékeztetőt egyetlen e-mailhez

Ha egyéni jelzőt vagy emlékeztetőt kell hozzáadnia a jelenlegi író, válaszoló vagy továbbító e-mailhez, akkor a következőket teheti:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Üzenet > Nyomon követés > szokás or Emlékeztető hozzáadása amire szüksége van.

Megjegyzések: Ha a válaszoló / továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, kattintson a gombra Kipattan gombot a válaszoló / továbbító üzenet megjelenítéséhez először az üzenetablakban.

2. Az Egyéni párbeszédpanelen lépjen a Zászló nekem szakaszban, és tegye a következőket:
(1) Írja be a megjelölt szöveget a Jelölés ide doboz;
(2) Adja meg a kezdő és az esedékesség dátumát, amire szüksége van;
(3) Ha emlékeztetőt kell hozzáadnia az e-mailhez, jelölje be az ikont emlékeztető opciót, és szükség szerint adja meg az emlékeztető dátumát és idejét.

3. Kattintson az OK gombot.

4. Írja meg és küldje el az e-mailt.

1.2 Az összes kimenő e-mail automatikus megjelölése

Ha automatikusan ki kell jelölnie az összes kimenő e-mailt, létrehozhat egy szabályt annak elérésére.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Főoldal > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt a E-mail szabályok Tab.

3. A Szabály varázslóban kattintson a kiemelésre Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban ne ellenőrizzen semmilyen feltételt, és kattintson a gombra Következő közvetlenül. Ezután a felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen előremenni.

Megjegyzések: Ha csak bizonyos feltételeknek megfelelő e-mailekhez szeretne jelölőket hozzáadni, akkor bejelölheti az adott opciókat és megadhatja a feltételeket, majd kattintson a Következő gombot.

5. A harmadik szabály varázslóban:
(1) Jelölje be a több napon belül jelezze az üzenetet lehetőség a 1 lépés szakasz;
(2) Kattintson az aláhúzott szövegre fellépés számos nap alatt a 2 lépés szakasz;
(3) A felbukkanó Flag Flag párbeszédpanelen adja meg a megjelölt szöveget, és emlékeztesse az időtartamot szükség szerint, majd kattintson a gombra OK;
(4) Most visszatér a Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő.

6. A negyedik Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő közvetlenül.

tippek: Itt kivételt állíthatunk be a szabály futtatásához. Ha szükséges, szükség szerint adja meg a szabály kivételeit.

7. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt, adja meg a futó szabály beállításait, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Néha figyelmeztetés jelenik meg a Microsoft Outlook párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

8. Ezután visszatérünk a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre, kattintson OK bezárni.

Mostantól az összes kimenő e-mailt automatikusan megjelölik.

Megjegyzések:
(1) A szabály nem jelöli meg a kimenő e-maileket, ha bezárjuk az Outlook programot.
(2) A szabály csak az elküldött elemhez jelöli meg a feladó Outlook-ját, és a címzettek nem kapják meg a megjelölési információkat.

2.1 Jelöljön meg egy e-mailt fontosként

Amikor új e-mailt ír, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt az Outlook programban, hozzáadhatja vagy módosíthatja az e-mail prioritását.
Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombra kattintva közvetlenül beállíthatja az éppen szerkesztett e-mail prioritását.

Megjegyzések:
(1) Ha a Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombot már kiemelte, a gombra kattintva ismét törölheti a fontossági prioritást az e-mailből.

(2) Alternatív megoldásként rákattinthat a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet fülön a Tulajdonságok párbeszédablak engedélyezéséhez adjon meg egy fontossági prioritást a Fontosság legördülő listát, és zárja be a párbeszédpanelt.

(3) Egyébként az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban rákattinthat filé > Info > Ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához, majd adja meg a fontossági prioritást a Fontosság legördülő listából.

(4) Amikor a válaszoló vagy továbbító üzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába, rákattinthat a gombra Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombot a Üzenet lap (Írási eszközök) közvetlenül.

2.2 Az összes új e-mailt automatikusan fontosként jelölje meg

Ha az összes kimenő e-mailt automatikusan kiemelt fontosságúként szeretné megjelölni, az alábbiak szerint konfigurálhatja az Outlook beállításait:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a üzeneteket küldeni szakaszban, és adja meg az alapértelmezett fontosságot a Alapértelmezett fontossági szint legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden elküldött új e-mailt és választ automatikusan megjelöl a megadott alapértelmezett fontossági szintként. A továbbító e-mailek azonban továbbra is az eredeti e-mailek fontossági szintje maradnak.

2.3 Megjegyzések

Amikor a címzettek megkapják a különböző prioritásokként megjelölt e-maileket, látni fogják, hogy a kiemelt fontosságú e-maileket piros felkiáltójellel jelölik  , és az alacsony fontosságú e-maileket kék lefelé mutató nyilak jelölik  az üzenetlistában, az alábbi képernyőképen.

Amikor a címzettek elolvassák az e-maileket az olvasási ablaktáblában vagy az üzenetablakokban, a fontossági szintre vonatkozó információk hozzáadódnak az üzenet fejlécéhez, a fenti képernyőképen látható módon.

3.1 Jelöljön meg egy üzenetet bizalmasként, magánként, személyesként vagy normálként

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban könnyen beállíthatjuk az aktuális e-mail érzékenységi állapotát az alábbiak szerint:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra filé > Info > Ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

tippek:
(1) Alternatív megoldásként a horgonyra kattintva megnyithatja a Tulajdonságok párbeszédpanelt is  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet Tab.

(2) Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor kattintson a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lap (Írási eszközök).

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen válasszon egy érzékenységi állapotot a Érzékenység legördülő listából, amire szüksége van, és zárja be a párbeszédpanelt.

Most az érzékenység állapota beállítva az aktuális e-mailhez, majd írjon és küldje el, amire szüksége van.

3.2 Minden új e-mail automatikus megjelölése bizalmasként, magánként, személyesként vagy normálként

Az Outlook beállításait úgy is konfigurálhatja, hogy az összes új e-mailhez automatikusan hozzáadja a megadott érzékenységi állapotot.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a üzeneteket küldeni szakaszban, és szükség szerint adja meg az alapértelmezett érzékenységi szintet.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden új e-mail automatikusan az alapértelmezett érzékenységi állapotra kerül.

tippek: a válaszok és továbbítások megmaradnak az eredeti e-mailek érzékenységi állapotában.

3.3 Megjegyzések

1. Amikor a címzettek érzékenységi állapotú e-mailt kapnak, az érzékenységi állapotinformációkat az üzenet fejléce alatt kapják meg, amikor elolvassák az olvasópanelen vagy az üzenetablakban.

2. Egy üzenet, amelynek érzékenységi szintje a Magán a címzett postafiók szabályai nem továbbítják vagy irányítják át.

Hozzáadhatunk egy vagy több kategóriát egy új e-mail írásához, megválaszolásához vagy továbbításához az Outlookban.

4.1 Besoroljon egy e-mailt

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban az alábbiak szerint adhat hozzá egy vagy több kategóriát az e-mailhez:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra filé > Info > Ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

tippek:

(1) Kattintson a horgonyra is  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lapon nyissa meg a Tulajdonságok párbeszédpanelt.

(2) Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor kattintson a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lap (Írási eszközök) a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen adja meg a kategóriákat a Kategóriák legördülő listából, amire szüksége van, és zárja be a párbeszédpanelt.

Tipp:
(1) Megadhat egy színkategóriát a Kategóriák legördülő listát egyszerre, és ismételje meg a műveletet több színkategória hozzáadásához.

(2) Kattintson is Kategóriák > Minden kategória a Színkategóriák párbeszédpanel megnyitásához. Az új párbeszédpanelen hozzon létre, nevezzen át vagy töröljön kategóriákat szükség szerint, vagy jelöljön ki több kategóriát tömegesen, ha szükséges.

(3) A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a gombra Kategóriák > Minden kategória törlése az összes létező kategória eltávolításához az aktuális szerkesztő e-mailből.
Ezután írjon és küldje el az e-mailt, amire szüksége van.

4.2 Az összes új e-mail automatikus kategorizálása

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az összes kimenő e-mailt vagy a kimenő e-maileket speciális kritériumok szerint kell kategorizálnia, létrehozhat egy szabályt ennek elérése érdekében.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Főoldal > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő gombra a feltételek megadása nélkül, majd kattintson a gombra Igen gombra a Microsoft Outlook párbeszédpanelen.

tippek: Ha kategóriák szerint kell hozzáadni az e-mailek kategóriáit, bejelölheti a megfelelő feltételeket, és szükség szerint konfigurálhatja a feltételeket.

5. A harmadik szabály varázslóban tegye a következőket:
(1) Jelölje be a rendelje hozzá a kategória kategóriához lehetőség a 1 lépés szakasz;
(2) Kattintson az aláhúzott szövegrekategória"A 2 lépés szakasz;
(3) Most megjelenik a Színkategóriák párbeszédpanel, kérjük jelölje be egy vagy több színkategóriát;
(4) Kattintson a gombra OK gomb;
(5) Kattintson a gombra Következő gombra a Szabály varázslóban.

6. A negyedik Szabályvarázslóban adja meg a kivételeket, ha szükséges, és kattintson a gombra Következő gombot.

7. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el az új szabályt a 1 lépés szakaszban jelölje be a futási opciókat, amire szüksége van a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

Megjegyzések: Ha a Microsoft Outlook figyelmeztetés megjelenik, kattintson a gombra OK gombot.

8. Most visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombra a változtatások mentéséhez és bezárásához.

Mostantól minden kimenő e-mail (vagy a kritériumoknak megfelelő e-mail, ha megadta) automatikusan hozzáadja a megadott színkategóriákat.
tippek: Ehhez az Outlook rendszeresen fut. Ha az Outlook nem fut, a szabály nem kategorizálja a kimenő e-maileket.

4.3 Megjegyzések

A kategóriákat e-mailben küldjük el a címzetteknek. Amikor a címzettek megkapják ezeket az e-maileket az Outlook programban, megkapják a színkategóriákat az e-mail mellett az üzenetlistában, valamint az üzenet tartalmának tetején az olvasási ablaktáblában vagy az üzenetablakban.