Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

E-mail címkék - zászlók, fontossági szint, érzékenységi szint és kategóriák

Az Outlook programban könnyen hozzáadhat zászlókat, színkategóriákat, megjelölhetjük a fontosság állapotát, érzékenységi szintjeit stb. Hasonlóképpen felvehetjük ezeket a tulajdonságokat az új e-mail írására, megválaszolására vagy továbbítására is. Itt ez az oktató útmutató arra szolgál, hogy felvegye ezeket a tulajdonságokat az e-mailek egyszerű szerkesztéséhez az Outlookban.

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Jelölést vagy emlékeztetőt adjon az e-mailekhez

1.1 Jelölés vagy emlékeztető hozzáadása egyetlen e-mailhez küldés előtt

E-mail írásakor, megválaszolásakor / továbbításakor az üzenetablakban könnyen hozzáadhatjuk az e-mailhez a következő jelzőket, egyedi jelzőket vagy emlékeztetőket.

1.1.1 Küldés előtt adjon meg egy e-mailt nyomon követési jelzővel

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Üzenet > Nyomon követés, majd szükség szerint vegyen fel egy zászlót a legördülő menüből.

Ezután látni fogja, hogy az üzenet fejléce fölött egy zászló információ kerül hozzáadásra, az alábbi képernyőképen:

tippek:
(1) Ha a válaszoló / továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor a Pop Out gombra kell kattintania, hogy a válasz / továbbítás üzenet megjelenjen az üzenetablakban.

(2) Az e-mail elküldése után jelölje be a nyomon követést  automatikusan megjelenik az elküldött e-mail mellett az üzenetlistában, és az elküldött e-mail automatikusan hozzáadódik a tennivalók listájához is.

(3) Az ilyen jellegű utólagos jelzők csak a küldők Outlookjában működnek. A címzettek nem kapják meg a nyomon követési zászlókat.

1.1.2 Küldés előtt adjon hozzá egyedi jelzőt vagy emlékeztetőt egyetlen e-mailhez

Ha egyéni jelzőt vagy emlékeztetőt kell hozzáadnia a jelenlegi író, válaszoló vagy továbbító e-mailhez, akkor a következőket teheti:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Üzenet > Nyomon követés > szokás or Emlékeztető hozzáadása amire szüksége van.

Megjegyzések: Ha a válaszoló / továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, kattintson a gombra Kipattan gombot a válaszoló / továbbító üzenet megjelenítéséhez először az üzenetablakban.

2. Az Egyéni párbeszédpanelen lépjen a Zászló nekem szakaszban, és tegye a következőket:
(1) Írja be a megjelölt szöveget a Jelölés ide doboz;
(2) Adja meg a kezdő és az esedékesség dátumát, amire szüksége van;
(3) Ha emlékeztetőt kell hozzáadnia az e-mailhez, jelölje be az ikont emlékeztető opciót, és szükség szerint adja meg az emlékeztető dátumát és idejét.

3. Kattintson az OK gombot.

4. Írja meg és küldje el az e-mailt.

1.2 Az összes kimenő e-mail automatikus megjelölése

Ha automatikusan ki kell jelölnie az összes kimenő e-mailt, létrehozhat egy szabályt annak elérésére.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt a E-mail szabályok Tab.

3. A Szabály varázslóban kattintson a kiemelésre Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban ne ellenőrizzen semmilyen feltételt, és kattintson a gombra Következő közvetlenül. Ezután a felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen előremenni.

Megjegyzések: Ha csak bizonyos feltételeknek megfelelő e-mailekhez szeretne jelölőket hozzáadni, akkor bejelölheti az adott opciókat és megadhatja a feltételeket, majd kattintson a Következő gombot.

5. A harmadik szabály varázslóban:
(1) Jelölje be a több napon belül jelezze az üzenetet lehetőség a 1 lépés szakasz;
(2) Kattintson az aláhúzott szövegre fellépés számos nap alatt a 2 lépés szakasz;
(3) A felbukkanó Flag Flag párbeszédpanelen adja meg a megjelölt szöveget, és emlékeztesse az időtartamot szükség szerint, majd kattintson a gombra OK;
(4) Most visszatér a Szabály varázslóhoz, és kattintson a gombra Következő.

6. A negyedik Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő közvetlenül.

tippek: Itt kivételt állíthatunk be a szabály futtatásához. Ha szükséges, szükség szerint adja meg a szabály kivételeit.

7. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el a szabályt, adja meg a futó szabály beállításait, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Néha figyelmeztetés jelenik meg a Microsoft Outlook párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

8. Ezután visszatérünk a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre, kattintson OK bezárni.

Mostantól az összes kimenő e-mailt automatikusan megjelölik.

Megjegyzések:
(1) A szabály nem jelöli meg a kimenő e-maileket, ha bezárjuk az Outlook programot.
(2) A szabály csak az elküldött elemhez jelöli meg a feladó Outlook-ját, és a címzettek nem kapják meg a megjelölési információkat.


2. Állítson be fontos leveleket az e-mailekhez

2.1 Jelöljön meg egy e-mailt fontosként

Amikor új e-mailt ír, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt az Outlook programban, hozzáadhatja vagy módosíthatja az e-mail prioritását.
Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombra kattintva közvetlenül beállíthatja az éppen szerkesztett e-mail prioritását.

Megjegyzések:
(1) Ha a Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombot már kiemelte, a gombra kattintva ismét törölheti a fontossági prioritást az e-mailből.

(2) Alternatív megoldásként rákattinthat a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet fülön a Tulajdonságok párbeszédablak engedélyezéséhez adjon meg egy fontossági prioritást a Fontosság legördülő listát, és zárja be a párbeszédpanelt.

(3) Egyébként az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban rákattinthat filé > Info > ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához, majd adja meg a fontossági prioritást a Fontosság legördülő listából.

(4) Amikor a válaszoló vagy továbbító üzenet beágyazódik az olvasási ablaktáblába, rákattinthat a gombra Nagy jelentőségű or Alacsony jelentőségű gombot a Üzenet lap (Írási eszközök) közvetlenül.

2.2 Az összes új e-mailt automatikusan fontosként jelölje meg

Ha az összes kimenő e-mailt automatikusan kiemelt fontosságúként szeretné megjelölni, az alábbiak szerint konfigurálhatja az Outlook beállításait:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a üzeneteket küldeni szakaszban, és adja meg az alapértelmezett fontosságot a Alapértelmezett fontossági szint legördülő listából.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden elküldött új e-mailt és választ automatikusan megjelöl a megadott alapértelmezett fontossági szintként. A továbbító e-mailek azonban továbbra is az eredeti e-mailek fontossági szintje maradnak.

2.3 Megjegyzések

Amikor a címzettek megkapják a különböző prioritásokként megjelölt e-maileket, látni fogják, hogy a kiemelt fontosságú e-maileket piros felkiáltójellel jelölik  , és az alacsony fontosságú e-maileket kék lefelé mutató nyilak jelölik  az üzenetlistában, az alábbi képernyőképen.

Amikor a címzettek elolvassák az e-maileket az olvasási ablaktáblában vagy az üzenetablakokban, a fontossági szintre vonatkozó információk hozzáadódnak az üzenet fejlécéhez, a fenti képernyőképen látható módon.


3. Állítsa be az e-mailek érzékenységi szintjét

3.1 Jelöljön meg egy üzenetet bizalmasként, magánként, személyesként vagy normálként

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban könnyen beállíthatjuk az aktuális e-mail érzékenységi állapotát az alábbiak szerint:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra filé > Info > ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

tippek:
(1) Alternatív megoldásként a horgonyra kattintva megnyithatja a Tulajdonságok párbeszédpanelt is  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet Tab.

(2) Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor kattintson a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lap (Írási eszközök).

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen válasszon egy érzékenységi állapotot a Érzékenység legördülő listából, amire szüksége van, és zárja be a párbeszédpanelt.

Most az érzékenység állapota beállítva az aktuális e-mailhez, majd írjon és küldje el, amire szüksége van.

3.2 Minden új e-mail automatikus megjelölése bizalmasként, magánként, személyesként vagy normálként

Az Outlook beállításait úgy is konfigurálhatja, hogy az összes új e-mailhez automatikusan hozzáadja a megadott érzékenységi állapotot.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldalsávon menjen a üzeneteket küldeni szakaszban, és szükség szerint adja meg az alapértelmezett érzékenységi szintet.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól minden új e-mail automatikusan az alapértelmezett érzékenységi állapotra kerül.

tippek: a válaszok és továbbítások megmaradnak az eredeti e-mailek érzékenységi állapotában.

3.3 Megjegyzések

Amikor a címzettek érzékenységi állapotú e-mailt kapnak, akkor az üzenet fejléce alatt megkapják az érzékenységi állapotra vonatkozó információkat, amikor elolvassák az olvasási ablaktáblában vagy az üzenetablakban.


4. Küldés előtt kategorizálja az e-maileket

Hozzáadhatunk egy vagy több kategóriát egy új e-mail írásához, megválaszolásához vagy továbbításához az Outlookban.

4.1 Besoroljon egy e-mailt

Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban az alábbiak szerint adhat hozzá egy vagy több kategóriát az e-mailhez:

1. Az új üzenetírás, válaszadás vagy továbbítás ablakban kattintson a gombra filé > Info > ingatlanok a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

tippek:

(1) Kattintson a horgonyra is  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lapon nyissa meg a Tulajdonságok párbeszédpanelt.

(2) Ha a válaszoló vagy továbbító üzenet be van ágyazva az olvasási ablaktáblába, akkor kattintson a horgonyra  a jobb alsó sarokban Címkék csoport a Üzenet lap (Írási eszközök) a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen adja meg a kategóriákat a Kategóriák legördülő listából, amire szüksége van, és zárja be a párbeszédpanelt.

Tipp:
(1) Megadhat egy színkategóriát a Kategóriák legördülő listát egyszerre, és ismételje meg a műveletet több színkategória hozzáadásához.

(2) Kattintson is Kategóriák > Minden kategória a Színkategóriák párbeszédpanel megnyitásához. Az új párbeszédpanelen hozzon létre, nevezzen át vagy töröljön kategóriákat szükség szerint, vagy jelöljön ki több kategóriát tömegesen, ha szükséges.

(3) A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a gombra Kategóriák > Minden kategória törlése az összes létező kategória eltávolításához az aktuális szerkesztő e-mailből.
Ezután írjon és küldje el az e-mailt, amire szüksége van.

4.2 Az összes új e-mail automatikus kategorizálása

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az összes kimenő e-mailt vagy a kimenő e-maileket speciális kritériumok szerint kell kategorizálnia, létrehozhat egy szabályt ennek elérése érdekében.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.

3. A Szabály varázslóban kattintson a elem kiemelésére Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Szabály varázslóban kattintson a gombra Következő gombra a feltételek megadása nélkül, majd kattintson a gombra Igen gombra a Microsoft Outlook párbeszédpanelen.

tippek: Ha kategóriák szerint kell hozzáadni az e-mailek kategóriáit, bejelölheti a megfelelő feltételeket, és szükség szerint konfigurálhatja a feltételeket.

5. A harmadik szabály varázslóban tegye a következőket:
(1) Jelölje be a rendelje hozzá a kategória kategóriához lehetőség a 1 lépés szakasz;
(2) Kattintson az aláhúzott szövegrekategória"A 2 lépés szakasz;
(3) Most megjelenik a Színkategóriák párbeszédpanel, kérjük jelölje be egy vagy több színkategóriát;
(4) Kattintson a gombra OK gomb;
(5) Kattintson a gombra Következő gombra a Szabály varázslóban.

6. A negyedik Szabályvarázslóban adja meg a kivételeket, ha szükséges, és kattintson a gombra Következő gombot.

7. Az utolsó Szabály varázslóban nevezze el az új szabályt a 1 lépés szakaszban jelölje be a futási opciókat, amire szüksége van a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.

Megjegyzések: Ha a Microsoft Outlook figyelmeztetés megjelenik, kattintson a gombra OK gombot.

8. Most visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gombra a változtatások mentéséhez és bezárásához.

Mostantól minden kimenő e-mail (vagy a kritériumoknak megfelelő e-mail, ha megadta) automatikusan hozzáadja a megadott színkategóriákat.
tippek: Ehhez az Outlook rendszeresen fut. Ha az Outlook nem fut, a szabály nem kategorizálja a kimenő e-maileket.

4.3 Megjegyzések

A kategóriákat e-mailben küldjük el a címzetteknek. Amikor a címzettek megkapják ezeket az e-maileket az Outlook programban, megkapják a színkategóriákat az e-mail mellett az üzenetlistában, valamint az üzenet tartalmának tetején az olvasási ablaktáblában vagy az üzenetablakban.


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-tags /
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.