Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Mellékletek beszúrása egy Outlook e-mailbe

Előfordulhat, hogy gyakran kapunk e-maileket mellékletekkel. Az Outlookba ilyen típusú mellékleteket illeszthetünk be: egyedi fájlokat és Outlook elemeket (beleértve az e-maileket, névjegyeket, naptárakat, találkozókat, feladatokat stb.).

Tartalomjegyzék

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


1. Helyezze be a fájlmellékleteket az Outlook programba

Az első bekezdés. E-mail írásakor az Outlook alkalmazásban előfordulhat, hogy csatolnia kell néhány fájlt - állítja a Word-dokumentumok, munkafüzetek stb. Ez az oktatóanyag megmutatja a fájlok mellékletként történő beillesztésének lépéseit az Outlook e-mailjébe.

1.1 Fájlok csatolása mellékletként a Fájl csatolása funkcióval

A fájlok csatolásának leggyakoribb módja egy e-mail létrehozása, majd a Fájl csatolása funkció a fájlmellékletek beszúrására az üzenetalkotó ablakba.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

2. Az üzenetalkotó ablakban kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen.

3. Most a Fájl beszúrása párbeszédpanelen nyissa meg a csatolni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, válassza ki a megadott fájlokat, majd kattintson a gombra betétlap gombot.

tippek: Ha több fájlt kell csatolnia ugyanabból a merevlemezből, akkor megnyithatja a mappát a Fájl beszúrása párbeszédpanelen, kattintson rá, ha egyszerre több fájlt szeretne kiválasztani Ctrl or műszak gombot, majd kattintson a gombra betétlap gombot.

Most a megadott fájlt csatolták az aktuális üzenetalkotó ablakba.

4. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.

1.2 Csatolja a fájlokat mellékletként másolással és beillesztéssel

Alternatív megoldásként fájlokat csatolhat mellékletként egy író e-mailbe másolással és beillesztéssel.

1. Nyissa meg a csatolandó fájlokat tartalmazó mappát.

2. Válassza ki a csatolandó fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget másolat a helyi menüből.

tippek:
(1) Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk; holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó fájlra kattintva.
(2) A fájlok kiválasztása után a Ctrl + C billentyűkombinációval közvetlenül másolhatja őket.

3. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd kattintson a gombra Kezdőlap > új Email mail nézetben új e-mail létrehozásához.

4. Az üzenetalkotó ablakban tegye a kurzort az üzenet törzsébe, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Paszta a helyi menüben (vagy nyomja meg a Ctrl + V kulcsok).

Most az összes másolt fájlt egyszerre csatolják mellékletként az üzenetalkotó ablakban.

5. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.

1.3 A fájlok csatolása mellékletként a Küldés funkcióhoz

Alkalmazhatja a küldés funkció a Windows-ban, hogy fájlokat csatoljon mellékletként egy új e-mailbe.

1. Nyissa meg a csatolmányként csatolni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

2. A mappában válassza ki a csatolandó fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki küldés > Levél címzettje a helyi menüben.

tippek: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk; holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó fájlra kattintva.

Most egy új üzenetíró ablak nyílik meg, és a kiválasztott fájlok automatikusan csatolva vannak mellékletként.

3. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.


2. Csatolja az Outlook elemeket mellékletként

Néha csatolnia kell néhány Outlook-elemet, e-maileket, találkozókat, feladatokat, jegyzeteket stb. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan csatolhat Outlook elemeket mellékletként egy Outlook e-mailbe.

2.1 Csatolja az Outlook elemeket mellékletként az Elemek csatolása funkcióval

A Outlook-elemek csatolásának leggyakoribb módja az e-mailben a Outlook elemek funkció az üzenetalkotó ablakban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

2. Az új üzenetírás ablakban kattintson a gombra betétlap > Outlook elemek.

3. Az Elemek beszúrása párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) A Benéz szakaszra kattintva nyissa meg azt a mappát, amely tartalmazza a csatolmányként csatolandó Outlook elemeket;
(2) A tételek szakaszban válassza ki a csatolni kívánt Outlook elemeket.
tippek: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos elemet egyenként kattintva rájuk; holding műszak gombot, az első és az utolsó elemre kattintva több szomszédos elemet választhat ki.
(3) A Helyezze be szakasz, ellenőrizze a Attachment választási lehetőség;
(4) Kattintson a gombra OK gombot.

Most a kijelölt Outlook-elemek csatolva vannak az aktuális üzenetalkotó ablakban. Lásd a képernyőképet:

4. Kérjük, adja meg az üzenet fejlécének adatait, állítsa össze az üzenet törzsét, és szükség szerint kattintson a Küldés gombra.

2.2 Csatolja az Outlook elemeket mellékletként továbbítás útján

Egy vagy több Outlook-elemet is csatolhat mellékletként az Outlook továbbításával.

2.2.1 E-mailek továbbítása mellékletként

Jelöljön ki egy vagy több e-mailt egy e-mail mappában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Több (ban,-ben Reagálni csoport)> Előre csatolmányként.

Most az összes kijelölt e-mail mellékletként csatolódik egy üzenetalkotó / továbbító ablakba. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.2.2 Naptárelem továbbítása mellékletként

Váltás a naptár nézetre, válassza ki a mellékletként továbbítani kívánt találkozót, eseményt vagy értekezletet, majd kattintson a gombra Kinevezés (Vagy Találkozó)> Előre > Előre.

Most a kiválasztott naptárelem hozzáadódik egy új üzenetküldési ablakhoz. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.2.3 Kapcsolatok vagy kapcsolattartó csoportok továbbítása mellékletként

Könnyen továbbíthat egy vagy több névjegyet vagy kapcsolattartó csoportot mellékletként az alábbiak szerint:

1. Váltás az emberek nézetre, és kattintson duplán a megadott névjegy megnyitásához, amelyet mellékletként továbbít.

2. Kattintson a kapcsolatok vagy kapcsolattartó csoportok kiválasztására, amelyeket mellékletként továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Továbbító kapcsolat > Outlook kapcsolattartóként.

Most a kijelölt partnerek és kapcsolattartó csoportok csatolva vannak egy üzenet továbbítási ablakban. Kérem, írja be és küldje el az e-mailt.

2.2.4 Feladatok továbbítása mellékletként

Váltás a feladat nézetre, jelöljön ki egy vagy több feladatot, amelyet mellékletként továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Több (ban,-ben Reagálni csoport)> Továbbítás mellékletként.

Most az összes kiválasztott feladatot mellékletként csatolja egy üzenetalkotó / továbbító ablakba. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.3 Az eredeti e-mail automatikus csatolása válaszadáskor vagy továbbításkor

Konfigurálhatja az Outlook beállításait, és az eredeti e-mailt mellékletként csatolva kényszerítheti, amikor válaszol vagy továbbít az Outlookban.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban, és válassza a lehetőséget Melléklet eredeti üzenet opciót a mellette lévő legördülő listákból Amikor válaszol egy üzenetre or Üzenet továbbításakor a Válaszok és továbbítások szakasz.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól az e-mail automatikusan csatolva lesz, amikor válaszol, válaszol az összesre vagy továbbítja az Outlook programban.


3. Csatolja a névjegykártyát egy e-mailbe

A névjegyeket nem csak mellékletként oszthatja meg, hanem a névjegyek elektronikus névjegykártyáit is csatolhatja egy Outlook e-mailbe. Ez az oktatóanyag bemutatja a névjegykártyák e-mailben történő csatolásának útmutatásait.

3.1 Névjegykártyák csatolása a Névjegykártya beillesztése funkcióval

Közvetlenül több névjegy névjegykártyáját csatolhatja a Helyezze be a névjegykártyát funkció, amikor e-mailt ír az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a szerkesztési üzenetablakot az Outlookban az alábbi módszerek egyikével:

  • Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához
  • Kattints Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek hogy válaszoljon egy e-mailre
  • Kattints Kezdőlap > Előre hogy továbbítson egy e-mailt.

2. Az üzenetszerkesztő ablakban kattintson a gombra betétlap > névjegykártya > Egyéb névjegykártyák.

tippek: Ha névjegykártyaként csatolni kívánt névjegy szerepel a névjegykártya legördülő menüből kiválaszthatja a névjegyet, amely közvetlenül csatolja a névjegykártyáját.

3. A Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő névjegy mappát a Benéz legördülő listából, majd kattintson a középső szakaszban egy vagy több névjegy kiválasztásához.

4. Kattintson az OK gombot.

Most az összes megadott névjegy névjegyként van csatolva az aktuális szerkesztő üzenetablakban.

3.2 Névjegykártyák csatolása a Forward Contact funkcióval

Ha a névjegyeket egy névjegy mappában nézi, akkor több névjegyet is felvehet névjegykártya mellékletként egy új e-mailbe.

1. Váltás az emberek nézetre, és nyissa meg a megadott névjegy mappát, ahonnan névjegykártyákat csatol.

2. Kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, amelyeket névjegykártyaként csatol, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Továbbító kapcsolat > Névjegykártyaként.

Most az összes kiválasztott névjegy névjegykártyaként van csatolva egy új üzenetíró ablakban.

3. Írja össze az új e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.

Megjegyzések: A kapcsolattartó csoportokat nem lehet névjegykártyaként csatolni az e-mailekhez.

3.3 Csatoljon névjegykártyát a továbbítás funkcióval

Akkor is csatolhat névjegyet névjegykártyaként egy új e-mailbe, amikor hozzáadja vagy szerkeszti ezt a névjegyet az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás az emberek nézetre, és kattintson duplán a megadott névjegyre, hogy megnyissa a névjegy ablakban.

2. A kapcsolatablakban kattintson a gombra Kapcsolat > Előre > Névjegykártyaként.

Most a névjegy névjegykártyaként van csatolva egy új üzenetíró ablakban.

3. Írja össze az új e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.


4. Csatolja a Naptárt egy e-mailbe

Előfordulhat, hogy naptáradatait meg szeretné osztani másokkal e-mailben az Outlook programban. Könnyen csatolhatja a megadott naptárat mellékletként egy e-mailbe. Ez az oktatóanyag két megoldást mutat be az elérésére.

4.1 Naptár csatolása a Naptár beszúrása funkcióval

A naptárt csatolhatja mellékletként közvetlenül egy író üzenetbe, közvetlenül az Outlook Naptár beszúrása szolgáltatásával. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az üzenetszerkesztő ablakot az alábbi módszerek egyikével:

  • Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához
  • Kattints Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek hogy válaszoljon egy e-mailre
  • Kattints Kezdőlap > Előre hogy továbbítson egy e-mailt.

2. Most az üzenetszerkesztő ablakban kattintson a gombra betétlap > Naptár.

3. Most megjelenik a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanel. Kérjük, konfigurálja a következőképpen:

(1) Kattintson a gombra Naptár legördülő listát, és válassza ki a megadott naptárt, amelyet mellékletként csatol.

(2) Adja meg azt a dátumtartományt, amelyen belül megosztja a naptárt. Rákattinthat Időintervallum négyzetet, és válassza ki a felsorolás dátumtartományait a legördülő listából, például Ma, Következő 30 nap, Egész naptár stb.

Alternatív megoldásként megadhat egy egyéni dátumtartományt is, amelyen belül megosztja a naptárt: kattintson a gombra Időintervallum doboz, válassza ki Adja meg a dátumokat a legördülő listában, majd az alábbiakban adja meg a dátumtartományt Rajt és vég dobozok.

(3) Ha a munkanapon belül meg kell osztania a naptárt, minden munkanapon reggel 8:00 és 5:00 között, kérjük, jelölje be a Mutassa az időt csak a munkaidőmön belül opciót.

(4) Adja meg a naptárelemek elrendezését az aktuális e-mailben: kattintson a gombra Előadás gombra a speciális beállítások kibontásához, majd adjon meg egy elrendezési stílust a E-mail elrendezés legördülő listából.

4. Kattintson az OK gombra a konfigurálás mentéséhez.

Most a naptár .ics mellékletként csatolva van a jelenlegi író e-mailben. Eközben a naptárelemek is szerepelnek az üzenet törzsében.

5. Írja össze az e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.

4.2 Naptár csatolása az E-mail naptár funkcióval

Akkor is csatolhat egy naptárt egy e-mailhez, amikor a naptárt az Outlook naptár nézetében nézi. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a naptár nézetre, és nyissa meg a mellékletként csatolni kívánt megadott naptárt.

2. Kattints Kezdőlap > E-mail naptár.

Most megjelenik egy új üzenetíró ablak és a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanel. Követheted ugyanazokat a lépéseket vezettem be az első megoldásban a naptár csatolásához az új e-mailben.


További cikkek ...


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.