Az első bekezdés. E-mail írásakor az Outlook alkalmazásban előfordulhat, hogy csatolnia kell néhány fájlt - állítja a Word-dokumentumok, munkafüzetek stb. Ez az oktatóanyag megmutatja a fájlok mellékletként történő beillesztésének lépéseit az Outlook e-mailjébe.

1.1 Fájlok csatolása mellékletként a Fájl csatolása funkcióval

A fájlok csatolásának leggyakoribb módja egy e-mail létrehozása, majd a Fájl csatolása funkció a fájlmellékletek beszúrására az üzenetalkotó ablakba.

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

2. Az üzenetalkotó ablakban kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen.

3. Most a Fájl beszúrása párbeszédpanelen nyissa meg a csatolni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, válassza ki a megadott fájlokat, majd kattintson a gombra betétlap gombot.

tippek: Ha több fájlt kell csatolnia ugyanabból a merevlemezből, akkor megnyithatja a mappát a Fájl beszúrása párbeszédpanelen, kattintson rá, ha egyszerre több fájlt szeretne kiválasztani Ctrl or műszak gombot, majd kattintson a gombra betétlap gombot.

Most a megadott fájlt csatolták az aktuális üzenetalkotó ablakba.

4. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.

1.2 Csatolja a fájlokat mellékletként másolással és beillesztéssel

Alternatív megoldásként fájlokat csatolhat mellékletként egy író e-mailbe másolással és beillesztéssel.

1. Nyissa meg a csatolandó fájlokat tartalmazó mappát.

2. Válassza ki a csatolandó fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget másolat a helyi menüből.

tippek:
(1) Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk; holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó fájlra kattintva.
(2) A fájlok kiválasztása után a Ctrl + C billentyűkombinációval közvetlenül másolhatja őket.

3. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd kattintson a gombra Kezdőlap > új Email mail nézetben új e-mail létrehozásához.

4. Az üzenetalkotó ablakban tegye a kurzort az üzenet törzsébe, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Paszta a helyi menüben (vagy nyomja meg a Ctrl + V kulcsok).

Most az összes másolt fájlt egyszerre csatolják mellékletként az üzenetalkotó ablakban.

5. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.

1.3 A fájlok csatolása mellékletként a Küldés funkcióhoz

Alkalmazhatja a küldés funkció a Windows-ban, hogy fájlokat csatoljon mellékletként egy új e-mailbe.

1. Nyissa meg a csatolmányként csatolni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

2. A mappában válassza ki a csatolandó fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki küldés > Levél címzettje a helyi menüben.

tippek: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk; holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó fájlra kattintva.

Most egy új üzenetíró ablak nyílik meg, és a kiválasztott fájlok automatikusan csatolva vannak mellékletként.

3. Kérjük, folytassa az üzenet fejlécének hozzáadásával, az üzenet törzsének összeállításával és szükség szerint elküldésével.

Néha csatolnia kell néhány Outlook-elemet, e-maileket, találkozókat, feladatokat, jegyzeteket stb. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan csatolhat Outlook elemeket mellékletként egy Outlook e-mailbe.

2.1 Csatolja az Outlook elemeket mellékletként az Elemek csatolása funkcióval

A Outlook-elemek csatolásának leggyakoribb módja az e-mailben a Outlook elemek funkció az üzenetalkotó ablakban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

2. Az új üzenetírás ablakban kattintson a gombra betétlap > Outlook elemek.

3. Az Elemek beszúrása párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) A Benéz szakaszra kattintva nyissa meg azt a mappát, amely tartalmazza a csatolmányként csatolandó Outlook elemeket;
(2) A tételek szakaszban válassza ki a csatolni kívánt Outlook elemeket.
tippek: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos elemet egyenként kattintva rájuk; holding műszak gombot, az első és az utolsó elemre kattintva több szomszédos elemet választhat ki.
(3) A Helyezze be szakasz, ellenőrizze a Attachment választási lehetőség;
(4) Kattintson a gombra OK gombot.

Most a kijelölt Outlook-elemek csatolva vannak az aktuális üzenetalkotó ablakban. Lásd a képernyőképet:

4. Kérjük, adja meg az üzenet fejlécének adatait, állítsa össze az üzenet törzsét, és szükség szerint kattintson a Küldés gombra.

2.2 Csatolja az Outlook elemeket mellékletként továbbítás útján

Egy vagy több Outlook-elemet is csatolhat mellékletként az Outlook továbbításával.

2.2.1 E-mailek továbbítása mellékletként

Jelöljön ki egy vagy több e-mailt egy e-mail mappában, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Több (ban,-ben Reagálni csoport)> Előre csatolmányként.

Most az összes kijelölt e-mail mellékletként csatolódik egy üzenetalkotó / továbbító ablakba. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.2.2 Naptárelem továbbítása mellékletként

Váltás a naptár nézetre, válassza ki a mellékletként továbbítani kívánt találkozót, eseményt vagy értekezletet, majd kattintson a gombra Kinevezés (Vagy Találkozó)> Előre > Előre.

Most a kiválasztott naptárelem hozzáadódik egy új üzenetküldési ablakhoz. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.2.3 Kapcsolatok vagy kapcsolattartó csoportok továbbítása mellékletként

Könnyen továbbíthat egy vagy több névjegyet vagy kapcsolattartó csoportot mellékletként az alábbiak szerint:

1. Váltás az emberek nézetre, és kattintson duplán a megadott névjegy megnyitásához, amelyet mellékletként továbbít.

2. Kattintson a kapcsolatok vagy kapcsolattartó csoportok kiválasztására, amelyeket mellékletként továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Továbbító kapcsolat > Outlook kapcsolattartóként.

Most a kijelölt partnerek és kapcsolattartó csoportok csatolva vannak egy üzenet továbbítási ablakban. Kérem, írja be és küldje el az e-mailt.

2.2.4 Feladatok továbbítása mellékletként

Váltás a feladat nézetre, jelöljön ki egy vagy több feladatot, amelyet mellékletként továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Több (ban,-ben Reagálni csoport)> Továbbítás mellékletként.

Most az összes kiválasztott feladatot mellékletként csatolja egy üzenetalkotó / továbbító ablakba. Kérjük, írja össze és küldje el az átirányítási e-mailt, amire szüksége van.

2.3 Az eredeti e-mail automatikus csatolása válaszadáskor vagy továbbításkor

Konfigurálhatja az Outlook beállításait, és az eredeti e-mailt mellékletként csatolva kényszerítheti, amikor válaszol vagy továbbít az Outlookban.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban, és válassza a lehetőséget Melléklet eredeti üzenet opciót a mellette lévő legördülő listákból Amikor válaszol egy üzenetre or Üzenet továbbításakor a Válaszok és továbbítások szakasz.

3. Kattintson az OK gombot.

Mostantól az e-mail automatikusan csatolva lesz, amikor válaszol, válaszol az összesre vagy továbbítja az Outlook programban.

A névjegyeket nem csak mellékletként oszthatja meg, hanem a névjegyek elektronikus névjegykártyáit is csatolhatja egy Outlook e-mailbe. Ez az oktatóanyag bemutatja a névjegykártyák e-mailben történő csatolásának útmutatásait.

3.1 Névjegykártyák csatolása a Névjegykártya beillesztése funkcióval

Közvetlenül több névjegy névjegykártyáját csatolhatja a Helyezze be a névjegykártyát funkció, amikor e-mailt ír az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a szerkesztési üzenetablakot az Outlookban az alábbi módszerek egyikével:

• Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához
• Kattints Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek hogy válaszoljon egy e-mailre
• Kattints Kezdőlap > Előre hogy továbbítson egy e-mailt.

2. Az üzenetszerkesztő ablakban kattintson a gombra betétlap > névjegykártya > Egyéb névjegykártyák.

tippek: Ha névjegykártyaként csatolni kívánt névjegy szerepel a névjegykártya legördülő menüből kiválaszthatja a névjegyet, amely közvetlenül csatolja a névjegykártyáját.

3. A Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő névjegy mappát a Benéz legördülő listából, majd kattintson a középső szakaszban egy vagy több névjegy kiválasztásához.

4. Kattintson az OK gombot.

Most az összes megadott névjegy névjegyként van csatolva az aktuális szerkesztő üzenetablakban.

3.2 Névjegykártyák csatolása a Forward Contact funkcióval

Ha a névjegyeket egy névjegy mappában nézi, akkor több névjegyet is felvehet névjegykártya mellékletként egy új e-mailbe.

1. Váltás az emberek nézetre, és nyissa meg a megadott névjegy mappát, ahonnan névjegykártyákat csatol.

2. Kattintson egy vagy több névjegy kiválasztásához, amelyeket névjegykártyaként csatol, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Továbbító kapcsolat > Névjegykártyaként.

Most az összes kiválasztott névjegy névjegykártyaként van csatolva egy új üzenetíró ablakban.

3. Írja össze az új e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.

Megjegyzések: A kapcsolattartó csoportokat nem lehet névjegykártyaként csatolni az e-mailekhez.

3.3 Csatoljon névjegykártyát a továbbítás funkcióval

Akkor is csatolhat névjegyet névjegykártyaként egy új e-mailbe, amikor hozzáadja vagy szerkeszti ezt a névjegyet az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás az emberek nézetre, és kattintson duplán a megadott névjegyre, hogy megnyissa a névjegy ablakban.

2. A kapcsolatablakban kattintson a gombra Kapcsolat > Előre > Névjegykártyaként.

Most a névjegy névjegykártyaként van csatolva egy új üzenetíró ablakban.

3. Írja össze az új e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.

Előfordulhat, hogy naptáradatait meg szeretné osztani másokkal e-mailben az Outlook programban. Könnyen csatolhatja a megadott naptárat mellékletként egy e-mailbe. Ez az oktatóanyag két megoldást mutat be az elérésére.

4.1 Naptár csatolása a Naptár beszúrása funkcióval

A naptárt csatolhatja mellékletként közvetlenül egy író üzenetbe, közvetlenül az Outlook Naptár beszúrása szolgáltatásával. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az üzenetszerkesztő ablakot az alábbi módszerek egyikével:

• Az e-mail nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához
• Kattints Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek hogy válaszoljon egy e-mailre
• Kattints Kezdőlap > Előre hogy továbbítson egy e-mailt.

2. Most az üzenetszerkesztő ablakban kattintson a gombra betétlap > Naptár.

3. Most megjelenik a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanel. Kérjük, konfigurálja a következőképpen:

(1) Kattintson a gombra Naptár legördülő listát, és válassza ki a megadott naptárt, amelyet mellékletként csatol.

(2) Adja meg azt a dátumtartományt, amelyen belül megosztja a naptárt. Rákattinthat Időintervallum négyzetet, és válassza ki a felsorolás dátumtartományait a legördülő listából, például Ma, Következő 30 nap, Egész naptár stb.

Alternatív megoldásként megadhat egy egyéni dátumtartományt is, amelyen belül megosztja a naptárt: kattintson a gombra Időintervallum doboz, válassza ki Adja meg a dátumokat a legördülő listában, majd az alábbiakban adja meg a dátumtartományt Rajt és a vég dobozok.

(3) Ha a munkanapon belül meg kell osztania a naptárt, minden munkanapon reggel 8:00 és 5:00 között, kérjük, jelölje be a Mutassa az időt csak a munkaidőmön belül opciót.

(4) Adja meg a naptárelemek elrendezését az aktuális e-mailben: kattintson a gombra Előadás gombra a speciális beállítások kibontásához, majd adjon meg egy elrendezési stílust a E-mail elrendezés legördülő listából.

4. Kattintson az OK gombra a konfigurálás mentéséhez.

Most a naptár .ics mellékletként csatolva van a jelenlegi író e-mailben. Eközben a naptárelemek is szerepelnek az üzenet törzsében.

5. Írja össze az e-mailt, és küldje el, amire szüksége van.

4.2 Naptár csatolása az E-mail naptár funkcióval

Akkor is csatolhat egy naptárt egy e-mailhez, amikor a naptárt az Outlook naptár nézetében nézi. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a naptár nézetre, és nyissa meg a mellékletként csatolni kívánt megadott naptárt.

2. Kattints Kezdőlap > E-mail naptár.

Most megjelenik egy új üzenetíró ablak és a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanel. Követheted ugyanazokat a lépéseket vezettem be az első megoldásban a naptár csatolásához az új e-mailben.