Az Outlook gyors használata

E-mailek létrehozása és küldése a leggyakoribb művelet az Outlookban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet gyorsan létrehozni egy e-mailt és elküldeni az Outlook programban.

1. Az Levél nézetben kattintson a gombra Főoldal > új Email e-mail létrehozásához.

2. Most egy új Üzenet ablak nyílik meg. Adja meg a szükséges információkat:

(1) Vegyen fel címzetteket a Címzett mezőbe: beírhatja a címzettek e-mail címeit a Nak nek közvetlenül, vagy kattintson a gombra Nak nek gombot a címzettek címjegyzékekből történő kiválasztásához.

(2) Adja hozzá a másolat címzettjeit: Nem kötelező. Beírhatja a másolat címzettjeinek e-mail címeit a Cc közvetlenül, vagy kattintson a gombra Cc gombra kattintva kiválaszthatja a másolat címzettjeit a címjegyzékekből.

(3) Tárgy hozzáadása: Írja be az új e-mail tárgyát a Tárgy mező

(4) Adja hozzá az üzenet tartalmát: Szükség szerint írja be az üzenet tartalmát.

3. Miután befejezte az új üzenet összeállítását, kattintson a gombra Küldés gombra az új e-mail küldéséhez.

Megjegyzések

1. A szövegre kattintva elmentheti az író e-mailt piszkozatként Megtakarítás gomb  az új üzenetablak bal felső sarkában.

2. Alapértelmezés szerint a Titkos fájl el van rejtve az új üzenetablakban. Rákattinthat Opciók > Titkos mutatni a Titkos mezőbe, majd adja hozzá a Titkos másolat címzettjeit.

 

3. Megemlíthet valakit az üzenet törzsében. típus @ az üzenet törzsében, majd válassza ki a megadni kívánt személyt. Az említett személy automatikusan hozzáadódik címzettként a Nak nek mező is.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre új névjegyet manuálisan az Outlook programban, és hogyan hozhat létre új névjegyet az Outlook e-mail küldője vagy címzettjei alapján.

• Hozzon létre egy névjegyet manuálisan az Outlook programban
• Hozzon létre egy névjegyet egy fogadott e-mailből az Outlook programban

Hozzon létre egy névjegyet manuálisan az Outlook programban

Könnyen létrehozhat új névjegyet manuálisan az Outlook programban.

1. Kattints  or Emberek (People) a Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Emberek (People) Kilátás.

2. Az Emberek (People) nézetben kattintson a gombra Főoldal > Új kapcsolat.

3. Most új kapcsolattartási ablak nyílik meg. Kérjük, szükség szerint írja be az új kapcsolattartó adatait a megfelelő mezőkbe.

Tipp:

(1) Az új kapcsolattartó születésnapjának megadásához kattintson a gombra Kapcsolat > Részletek, megtudja a Születésnap mezőbe, majd kattintson a naptár ikonjára a dátum születési dátumának megadásához a legördülő menüből.

(2) Ha fotót szeretne hozzáadni az új kapcsolattartóhoz, kattintson a gombra Kapcsolat > Kép > Kép hozzáadása, majd a Kapcsolattartó kép hozzáadása párbeszédpanelen válasszon ki egy fényképet vagy képet, majd kattintson a gombra Nyisd ki.

4. Kattints Kapcsolat > Mentés és bezárás az új névjegy mentéséhez, majd lépjen ki az ablakból.
Eddig az új névjegy létrejött, és már hozzá lett adva az aktuálisan aktivált névjegy mappához. Lásd a képernyőképet:

Hozzon létre egy névjegyet egy fogadott e-mailből az Outlook programban

Amikor e-mailt kap az Outlook programban, közvetlenül felveheti az e-mail küldőjét és más címzettjeit új kapcsolattartóként.

1. Az Levél nézetben menjen a Üzenetlista, kattintson a megadott e-mailre annak megtekintéséhez Pane olvasása.

2. Az Pane olvasása, kattintson a jobb gombbal a feladóra vagy bármely címzettre, amelyet új kapcsolattartóként ad hozzá, majd válassza a lehetőséget Adja hozzá az Outlook kapcsolatait a helyi menüből.

3. Most új kapcsolattartási ablak nyílik meg. A megadott feladó vagy címzett adatai a megfelelő mezőkbe kerültek. Megváltoztathatja az információkat, vagy egyéb információkat is felvehet, ha szükséges.

4. Kattints Mentés és bezárás az új névjegy mentéséhez, és zárja be a névjegy ablakot.

Most megtalálja az új névjegyet a Kapcsolatok mappában.

Megjegyzések: Ez a módszer egyszerre új névjegyet adhat az e-mailből. Ha hozzá kell adnia a feladót vagy az összes címzettet névjegyekként, ismételje meg a fenti műveletet szükség szerint.

Az Outlook jó személyes adatkezelő. Az Outlook alkalmazásban gyorsan ütemezheti a találkozókat naptárakba, könnyedén.

Időzítsen időpontot az Outlook naptárába

1. Kattints  or Naptár az alján Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Naptár Kilátás.

2. Kattints Főoldal > Új kinevezés hogy új időpontot hozzon létre.

3. Az új találkozó ablakban kérjük, adja meg a szükséges információkat:

(1) Írja be az új kinevezés tárgyát a Tárgy mező.

(2) Válasszon vagy adjon meg egy helyet a Települések mező.

(3) Adja meg ennek az új találkozónak a kezdési és befejezési időpontját. Megadhatja a dátumot és az időt a megfelelő mezőkbe, és megnyomhatja belép gombot, vagy válasszon dátumokat és időpontokat a legördülő menükből.

(4) Írja be az új kinevezésre vonatkozó megjegyzéseket.

4. Miután befejezte az információk beírását és a találkozó összeállítását, kattintson a gombra Mentés és bezárás.

Megjegyzések

1. Ha az új találkozót az új találkozó ablak bezárása nélkül szeretné menteni, kattintson a gombra Megtakarítás gomb  a bal felső sarokban.

2. Automatikusan hozzáadja az új találkozó alapértelmezett emlékeztetőjét. Az emlékeztetőt azonban módosíthatja vagy törölheti a emlékeztető legördülő menü a Kinevezés Tab.

3. Az új találkozó időállapotát a Mutasd meg legördülő menü a Kinevezés Tab.

Néhány felhasználó hozzászokott, hogy ütemezze a munkát a Teendők listájával, és egyesével fejezze be a feladatokat. Az Outlook programban feladatokat is létrehozhat a munka ütemezéséhez.

Hozzon létre egy új feladatot az Outlook programban

1. Kattints  or Feladatok az alján Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Feladatok Kilátás.

2. Kattints Főoldal > új feladat hogy új feladatot hozzon létre.

3. Most új feladatablak nyílik meg. Adja meg a szükséges információkat:

(1) Írja be az új feladat tárgyát a Tárgy mező.

(2) Adja meg az új feladat kezdő és határidő dátumát. Megadhatja a dátumot és megnyomhatja belép gombot, vagy válasszon egy dátumot a legördülő menüből.

(3) Adja meg az új feladat feladatállapotát. Kattints a Állapot mezőbe, és válassza ki a feladat állapotát a legördülő listából.

(4) Adja meg a feladat prioritását. Kattints a Prioritás mezőbe, és válassza ki a feladat prioritását a legördülő listából.

(5) Adja meg a feladat teljesítési százalékát: írja be a százalékot a % teljes négyzet a feladat előrehaladásának jelölésére.

(6) Emlékeztető beállítása az új feladatra. Jelölje be a emlékeztető opciót, majd válasszon egy dátumot a következő legördülő naptárból, és válasszon egy időpontot a következő legördülő listából.

(7) Írja be a feladatjegyzeteket, amire szüksége van.

4. Miután befejezte az információk beírását és a feladatjegyzetek összeállítását, kattintson a gombra Mentés és bezárás.

Megjegyzések

1. Ha az új feladatot az új feladatablak bezárása nélkül szeretné menteni, kattintson a gombra Megtakarítás gomb  a bal felső sarokban.

2. Ha hozzá kell adnia vagy módosítania kell az új feladat másodlagos adatait, kattintson a gombra Feladat > Részletek a részletek oldal aktiválásához.