Ugrás a tartalomra

Gyorsan használja az Outlook 2019 alkalmazást

Ez egy egyszerű bemutató, amely segít gyorsan létrehozni és elküldeni e-mailt az Outlook segítségével, létrehozni egy névjegyet vagy feladatot, megbeszélni egy találkozót stb. Az Outlookban.

Megjegyzések: Az ezen az oldalon bemutatott módszerek a Microsoft Outlook 2019 asztali programra vonatkoznak a Windows 10 rendszerben. És az utasítások jelentősen vagy kissé eltérhetnek a Microsoft Outlook verziójától és a Windows környezetektől függően.


Hozzon létre és küldjön egy e-mailt az Outlook alkalmazásban

E-mailek létrehozása és küldése a leggyakoribb művelet az Outlookban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet gyorsan létrehozni egy e-mailt és elküldeni az Outlook programban.

1. Az Levél nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email e-mail létrehozásához.

2. Most egy új Üzenet ablak nyílik meg. Adja meg a szükséges információkat:

(1) Vegyen fel címzetteket a Címzett mezőbe: beírhatja a címzettek e-mail címeit a Nak nek közvetlenül, vagy kattintson a gombra Nak nek gombot a címzettek címjegyzékekből történő kiválasztásához.

(2) Adja hozzá a másolat címzettjeit: Nem kötelező. Beírhatja a másolat címzettjeinek e-mail címeit a Cc közvetlenül, vagy kattintson a gombra Cc gombra kattintva kiválaszthatja a másolat címzettjeit a címjegyzékekből.

(3) Tárgy hozzáadása: Írja be az új e-mail tárgyát a Tárgy mező

(4) Adja hozzá az üzenet tartalmát: Szükség szerint írja be az üzenet tartalmát.

3. Miután befejezte az új üzenet összeállítását, kattintson a gombra Küldés gombra az új e-mail küldéséhez.

Megjegyzések

1. A szövegre kattintva elmentheti az író e-mailt piszkozatként Megtakarítás gomb  az új üzenetablak bal felső sarkában.

2. Alapértelmezés szerint a Titkos fájl el van rejtve az új üzenetablakban. Rákattinthat Opciók > Titkos mutatni a Titkos mezőbe, majd adja hozzá a Titkos másolat címzettjeit.
 

3. Megemlíthet valakit az üzenet törzsében. típus @ az üzenet törzsében, majd válassza ki a megadni kívánt személyt. Az említett személy automatikusan hozzáadódik címzettként a Nak nek mező is.


Hozzon létre egy névjegyet az Outlook programban

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre új névjegyet manuálisan az Outlook programban, és hogyan hozhat létre új névjegyet az Outlook e-mail küldője vagy címzettjei alapján.

Hozzon létre egy névjegyet manuálisan az Outlook programban

Könnyen létrehozhat új névjegyet manuálisan az Outlook programban.

1. Kattints  or Emberek a Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Emberek Kilátás.

2. Az Emberek nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > Új kapcsolat.

3. Most új kapcsolattartási ablak nyílik meg. Kérjük, szükség szerint írja be az új kapcsolattartó adatait a megfelelő mezőkbe.

Tipp:

(1) Az új kapcsolattartó születésnapjának megadásához kattintson a gombra Kapcsolat > Részletek, megtudja a Születésnap mezőbe, majd kattintson a naptár ikonjára a dátum születési dátumának megadásához a legördülő menüből.

(2) Ha fotót szeretne hozzáadni az új kapcsolattartóhoz, kattintson a gombra Kapcsolat > Kép > Kép hozzáadása, majd a Kapcsolattartó kép hozzáadása párbeszédpanelen válasszon ki egy fényképet vagy képet, majd kattintson a gombra Nyisd ki.

4. Kattints Kapcsolat > Mentés és bezárás az új névjegy mentéséhez, majd lépjen ki az ablakból.
Eddig az új névjegy létrejött, és már hozzá lett adva az aktuálisan aktivált névjegy mappához. Lásd a képernyőképet:

Hozzon létre egy névjegyet egy fogadott e-mailből az Outlook programban

Amikor e-mailt kap az Outlook programban, közvetlenül felveheti az e-mail küldőjét és más címzettjeit új kapcsolattartóként.

1. Az Levél nézetben menjen a Üzenetlista, kattintson a megadott e-mailre annak megtekintéséhez Pane olvasása.

2. Az Pane olvasása, kattintson a jobb gombbal a feladóra vagy bármely címzettre, amelyet új kapcsolattartóként ad hozzá, majd válassza a lehetőséget Adja hozzá az Outlook kapcsolatait a helyi menüből.

3. Most új kapcsolattartási ablak nyílik meg. A megadott feladó vagy címzett adatai a megfelelő mezőkbe kerültek. Megváltoztathatja az információkat, vagy egyéb információkat is felvehet, ha szükséges.

4. Kattints Mentés és bezárás az új névjegy mentéséhez, és zárja be a névjegy ablakot.

Most megtalálja az új névjegyet a Kapcsolatok mappában.

Megjegyzések: Ez a módszer egyszerre új névjegyet adhat az e-mailből. Ha hozzá kell adnia a feladót vagy az összes címzettet névjegyekként, ismételje meg a fenti műveletet szükség szerint.


Időzítsen időpontot az Outlook naptárába

Az Outlook jó személyes adatkezelő. Az Outlook alkalmazásban gyorsan ütemezheti a találkozókat naptárakba, könnyedén.

Időzítsen időpontot az Outlook naptárába

1. Kattints  or Naptár az alján Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Naptár Kilátás.

2. Kattints Kezdőlap > Új kinevezés hogy új időpontot hozzon létre.

3. Az új találkozó ablakban kérjük, adja meg a szükséges információkat:

(1) Írja be az új kinevezés tárgyát a Tárgy mező.

(2) Válasszon vagy adjon meg egy helyet a Települések mező.

(3) Adja meg ennek az új találkozónak a kezdési és befejezési időpontját. Megadhatja a dátumot és az időt a megfelelő mezőkbe, és megnyomhatja belép gombot, vagy válasszon dátumokat és időpontokat a legördülő menükből.

(4) Írja be az új kinevezésre vonatkozó megjegyzéseket.

4. Miután befejezte az információk beírását és a találkozó összeállítását, kattintson a gombra Mentés és bezárás.

Megjegyzések

1. Ha az új találkozót az új találkozó ablak bezárása nélkül szeretné menteni, kattintson a gombra Megtakarítás gomb  a bal felső sarokban.

2. Automatikusan hozzáadja az új találkozó alapértelmezett emlékeztetőjét. Az emlékeztetőt azonban módosíthatja vagy törölheti a emlékeztető legördülő menü a Kinevezés Tab.

3. Az új találkozó időállapotát a Mutasd meg legördülő menü a Kinevezés Tab.


Hozzon létre egy új feladatot az Outlook programban

Néhány felhasználó hozzászokott, hogy ütemezze a munkát a Teendők listájával, és egyesével fejezze be a feladatokat. Az Outlook programban feladatokat is létrehozhat a munka ütemezéséhez.

Hozzon létre egy új feladatot az Outlook programban

1. Kattints  or Feladatok az alján Mappa ablaktábla hogy áttérjen a Feladatok Kilátás.

2. Kattints Kezdőlap > új feladat hogy új feladatot hozzon létre.

3. Most új feladatablak nyílik meg. Adja meg a szükséges információkat:

(1) Írja be az új feladat tárgyát a Tárgy mező.

(2) Adja meg az új feladat kezdő és határidő dátumát. Megadhatja a dátumot és megnyomhatja belép gombot, vagy válasszon egy dátumot a legördülő menüből.

(3) Adja meg az új feladat feladatállapotát. Kattints a Állapot mezőbe, és válassza ki a feladat állapotát a legördülő listából.

(4) Adja meg a feladat prioritását. Kattints a Prioritás mezőbe, és válassza ki a feladat prioritását a legördülő listából.

(5) Adja meg a feladat teljesítési százalékát: írja be a százalékot a % teljes négyzet a feladat előrehaladásának jelölésére.

(6) Emlékeztető beállítása az új feladatra. Jelölje be a emlékeztető opciót, majd válasszon egy dátumot a következő legördülő naptárból, és válasszon egy időpontot a következő legördülő listából.

(7) Írja be a feladatjegyzeteket, amire szüksége van.

4. Miután befejezte az információk beírását és a feladatjegyzetek összeállítását, kattintson a gombra Mentés és bezárás.

Megjegyzések

1. Ha az új feladatot az új feladatablak bezárása nélkül szeretné menteni, kattintson a gombra Megtakarítás gomb  a bal felső sarokban.

2. Ha hozzá kell adnia vagy módosítania kell az új feladat másodlagos adatait, kattintson a gombra Feladat > Részletek a részletek oldal aktiválásához.


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations